
総務・バックオフィス業務の効率化を図るなら、BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)の活用が有効です。本記事では、コクヨ&パートナーズをはじめ、厳選した5社の特徴や強みを詳しく解説します。BPOを検討している方は、ぜひ本記事を参考にしてください。
コクヨ&パートナーズとは

コクヨ&パートナーズ株式会社は、コクヨ株式会社の100%出資子会社として、BPO事業を展開する企業です。2016年にコクヨから会社分割により設立され、グループ内の総務・人事業務を通じて培ったノウハウをもとに、多様な業界の企業へサービスを提供しています。
同社は「一歩先ゆく 気づき・くふう」という行動指針を掲げ、働き方改革や生産性向上の支援を目的としています。経験豊富なBPOコンサルタントが、導入前の検討段階から継続的に支援を行います。運用後の改善提案にも力を入れており、長期的な業務効率化を実現できる点が特長です。
サービス内容
コクヨ&パートナーズ株式会社では、企業の業務効率化を支援する3種類のサービスを提供しています。
- オフィスサービス
- ナレッジワークサポート
- コワーキング・コミュニティスペース事業
オフィスサービス
オフィスサービスでは、日々の業務を円滑に進めるためのサービスを展開しています。具体的な対応業務は以下の通りです。
- コンシェルジュデスク
- -
- FM(ファシリティマネジメント)サポート
- 什器・事務機器・備品不具合対応、セキュリティ管理など
- 総務・庶務
- 消耗品在庫管理、文書保管管理、貸出備品管理など
- メール室
- 郵便・宅配便の荷受、送り状在庫管理など
- 受付
- 来訪者対応(VIP対応)、来客予約システム管理など
ナレッジワークサポート
ナレッジワークサポートでは、資料作成やブラッシュアップ、情報収集などを代行します。具体的な対応業務は以下の通りです。
- ドキュメントデザイン
- 提案書などの資料デザイン化、広告印刷物のデザイン制作など
- ナレッジシェアリング
- 電子ファイリング、フレームワーク作成・共有など
- 情報収集サポート
- 企業・統計データ収集、データベース登録管理など
コワーキング・コミュニティスペース事業
コワーキング・コミュニティスペース事業では、ワークプレイスの事業・運営企画から業務設計、運営を一貫して提供しています。渋谷ヒカリエ8/(ハチ)にあるコワーキングスペース「Creative Lounge MOV」や新宿野村ビルのビルワーカー専用ラウンジ「NEON」など、さまざまなスペースの企画構築・運営を行なっています。
コクヨ&パートナーズの強み
コクヨグループは、半世紀にわたるオフィスづくりの研究と、年間約25,000件のオフィス関連プロジェクトの実績を持ち、オフィス環境の構築や運用に関する深い知見を蓄積しています。 これらの経験を基に、単なる業務代行にとどまらず、顧客企業の働き方改革や生産性向上を見据えた提案が可能です。
熟練のBPOコンサルタントが現地調査や詳細なヒアリングを通じて課題を洗い出し、人的サポートと最新ITツールを組み合わせたオーダーメイドのアウトソーシングプランを提案します。
さらに、同社は約200社の導入実績を持ち、その信頼性と高品質なサービスが多くの企業から支持を得ています。 これらの実績は、顧客企業の多様なニーズに応じた柔軟な業務設計と、運用後の継続的な改善提案により、長期的な業務効率化と働き方改革を実現してきた証であると考えられます。
料金体系 | 要問い合わせ |
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導入事例 | https://www.kokuyo-partners.co.jp/case.html |
セキュリティ | 要問い合わせ |
総務・人事・経理のアウトソーシング先は?厳選BPO企業5社
コクヨ&パートナーズ株式会社のほかに、総務・人事・経理業務の代行におすすめのBPO企業を5社紹介します。
SCSKサービスウェア株式会社
SCSKサービスウェア株式会社は、SCSKグループの一員としてBPO事業を展開しています。銀行や証券、保険といった金融機関のバックオフィス業務をはじめ、コンタクトセンター、IT運用サポートサービスなど、幅広い業務を依頼可能です。
特にIT関連のBPOサービスに強みを持ち、保守統合やセキュリティといった分野も対応しています。また、デジタルコミュニケーションやアセスメント/コンサルティングなどのサービスも提供し、クライアント企業の業務効率化やサービス品質向上に貢献しています。
主なサービス | コンタクトセンター、バックオフィス、保守統合サービスなど |
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料金体系 | 要問い合わせ |
導入事例 | https://www.scskserviceware.co.jp/casestudy/ |
セキュリティ | プライバシーマーク有り |
NEC VALWAY株式会社
NEC VALWAY株式会社は、NECグループの一員として、企業の人事・経理などのバックオフィス業務を支援しています。テクノロジーとNECグループ10万人規模の豊富な業務経験をもとに、業務改革を推進するのが特徴です。変化の激しいビジネス環境において、より高品質なサービスの提供を目指し、さらなる価値創出に取り組んでいます。
主なサービス | 人事BPO、経理BPO、調達BPO、AI開発支援など |
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料金体系 | 要問い合わせ |
導入事例 | https://www.necvw.co.jp/ja/case-study/index.html |
セキュリティ | プライバシーマーク有り |
株式会社ベルシステム24
株式会社ベルシステム24は、伊藤忠商事グループの一員として、40年以上にわたりBPOサービスを展開しています。1982年の創業以来、コールセンター業界のパイオニアとして、全国に2万人を超えるスタッフと共に、多岐にわたるサービスを提供しています。
主力事業であるコンタクトセンター運営に加え、バックオフィス業務のBPOにも注力しており、人事・経理などの幅広い業務を支援します。業界を問わず、クライアントの多様なニーズに対応できる体制を整えています。
主なサービス | カスタマーサポート、バックオフィス支援、データ分析・レポートなど |
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料金体系 | 要問い合わせ |
導入事例 | https://www.solution.bell24.co.jp/ja/case/?_fsi=3KqF71bF |
セキュリティ | プライバシーマーク有り、ISO27017・ISO/IEC 27001取得 |
アルティウスリンク株式会社
アルティウスリンク株式会社は、株式会社KDDIエボルバとりらいあコミュニケーションズ株式会社の経営統合により、2023年9月に設立されたBPO企業です。
主力事業であるコンタクトセンター運営を中心に、総務・人事・経理などのバックオフィス業務、CXグランドデザインといった多岐にわたるBPOサービスを提供しています。特に、コンタクトセンター事業では、オムニチャネル対応やAI、RPAなどの最新テクノロジーを活用し、顧客企業の課題解決を支援しています。
コンタクトセンターは国内最大規模のリソースを誇ります。KDDIグループや三井物産をはじめ、幅広いグループアセットを活かしたBPO支援が得意です。
主なサービス | コンタクトセンター、バックオフィス、CXグランドデザインなど |
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料金体系 | 要問い合わせ |
導入事例 | https://www.services.altius-link.com/case/ |
セキュリティ | プライバシーマーク有り、ISO/IEC 27001取得 |
株式会社キャスター
株式会社キャスターは、リモートワークに特化したBPOサービスを提供する企業です。「CASTER BIZ」ブランドのもと、経理・労務・採用・セールスマーケティングなど幅広い業務をオンラインで代行し、柔軟な働き方を支援しています。リモート環境ならではのノウハウを活かし、チーム連携や円滑なコミュニケーションを重視したサポートが強みです。
主なサービス | バックオフィス、経理、労務、採用など |
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料金体系 | 要問い合わせ |
導入事例 | https://cast-er.com/voice/ (※CASTER BIZ assistantの導入事例) |
セキュリティ | プライバシーマーク有り、ISO/IEC 27001取得 |
まとめ
BPOは、企業の業務効率化やコスト削減に大きな役割を果たします。BPOを導入し、業務の効率化やコスト削減を実現するには、以下の点を押さえましょう。
- 明確な目的を設定し、適切な業務範囲を特定する
- 得意分野や実績、料金、セキュリティ対策を比較し、BPO企業を選定する
- 導入後はKPIを設定し、定期的な効果測定を行う
今回ご紹介した企業を参考に、BPOで業務効率化を目指しましょう。