コールセンター業務でBPO企業に依頼できること

「インバウンドコールのみ」「インバウンドコール＋アウトバウンドコール」など、BPO企業によってサービスの形態や特徴はさまざまです。

「発信者の履歴管理」「クレーム対応」など、バックオフィス業務からフロントオフィス業務まで幅広く請け負う会社もあります。実績や導入事例を参考に、各代行会社のサービスを比較・検討して選んでいきましょう。

【コールセンター】中小企業向けおすすめのBPO企業6社

ここでは、コールセンター業務を代行する、中小企業におすすめのBPO企業6社についてご紹介します。

各企業の「対応範囲、セキュリティ、料金体系、導入社数・実績、従業員数」を表にまとめたので、参考にしてみてください。

1. fondesk/株式会社うるる

   

   株式会社うるるが提供する「fondesk」は、継続利用率98%以上と実績のあるサービスです。

   アプリ感覚で利用できるマイページはスマホ対応となっており、24時間いつでもオンライン上で簡単にセットアップできます。

   通知を受け取るツールとして、ChatworkやSlack、LINEなど、さまざまなチャネルに対応しているのも魅力的なポイントです。

   対応範囲	発信者の名前、会社名、用件のお伺い 平日9:00～19:00の電話対応 発信者番号の取得 なまえ辞書 音声メッセージの指定
   セキュリティ	ISO 27001 / ISMS 取得
   料金体系	基本料金10,000円 / 月 従量料金 1件あたり50件目まで0円 （51件目以降は200円）
   導入社数・実績	累計対応件数800万社、利用者数4,500社以上
   従業員数	346名（子会社含む、2023年12月末時点）

   出典：fondesk/株式会社うるる_会社概要

2. アフターコールナビパートナー合同会社

   

   アフターコールナビパートナー合同会社は、丁寧かつスピーディーな対応で電話を代行する企業です。

   プランは4つから選択可能で、「スタンダードプラン」では電話応対でよくある質問を10項目までマニュアル化します。

   独自のプランと料金体系で、自社に適したコール業務を依頼できるでしょう。

   対応範囲	受注 手配 クレーム対応 注文代行 365日体制 深夜対応
   セキュリティ	-
   料金体系	【スタートプランの場合】 初期費用 0円 9~19時まで対応の場合...基本料金3,000円 24時間対応の場合...基本料金15,000円 コール料金 4,500円~36,000円 コールオーバー代　1件あたり180円
   導入社数・実績	電話受信数 年間96,000件
   従業員数	-

   出典：アフターコールナビパートナー合同会社

3. 秘書センタードットコム株式会社

   

   秘書センタードットコム株式会社は、学校から弁護士事務所、フリーカメラマンなど、さまざまな業界・業種への対応経験がある会社です。

   オペレーターの平均年齢は35.6歳で、電話応対のエキスパート集団を構えています。

   追加で「自動音声応答システム」の利用も可能で、自社のニーズに合わせたカスタマイズができます。

   対応範囲	電話応対（発信者の名前や会社名のお伺いなど） 通販受注対応 24時間365日体制
   セキュリティ	プライバシーマーク有り
   料金体系	入会金 0円 月額基本料金12,100円~（基本50コール） 初期設定費用 0円 コールオーバー代 1件あたり242円 ※別途オプション代あり
   導入社数・実績	-
   従業員数	85名

   出典：秘書センタードットコム株式会社

4. 株式会社オフィスジャパン

   

   創業から26年の株式会社オフィスジャパンは、インバウンドコールとアウトバンドコールの代行サービスを提供している会社です。

   「テレマーケティングサービス」では、市場調査や新規顧客開拓、アフターサポートなど、依頼できます。研修を受けた専属のオペレーターが丁寧に、24時間365日コール対応します。

   豊富なサービスから、目的や課題に応じた電話代行を依頼できるでしょう。

   対応範囲	【コールセンター代行サービスの場合】 通信販売受注 キャンペーン受付 カスタマーサポート
   セキュリティ	プライバシーマーク有り
   料金体系	要問い合わせ
   導入社数・実績	契約実績18,000社以上
   従業員数	-

   出典：株式会社オフィスジャパン

5. 株式会社アイランド・ブレイン

   

   株式会社アイランド・ブレインは、完全成果報酬型でアウトバウンドコールを代行します。

   商談の提供に対する成功で報酬が発生するシステムであるため、固定費が必要ない点が魅力的です。

   専門業種や得意業種を持った正社員が集い、チーム体制で営業をサポートしてくれます。

   対応範囲	テレアポ代行 ターゲット選定 トークスクリプトの提案 営業状況の報告
   セキュリティ	-
   料金体系	1件　16,500円（税別）
   導入社数・実績	90,000件以上の商談提供
   導入社数・実績	-

   出典：株式会社アイランド・ブレイン

6. マーケティングアソシエーション株式会社

   

   365日体制でサポートする、マーケティングアソシエーション株式会社は、企業の予算や規模、要望に合わせてプランを選べる会社です。全スタッフ正社員でオペレーターの入れ替わりがない点も特徴的です。

   電話・メール・FAXといったマルチチャネルを活用して、複数の業務をまとめて依頼できます。

   対応範囲	【グロースハックプランの場合】 インバウンドコール アウトバウンドコール クレーム対応 テクニカルサポート
   セキュリティ	プライバシーマーク有り
   料金体系	要問い合わせ
   導入社数・実績	対応実績400社・800案件以上
   従業員数	-

   出典：マーケティングアソシエーション株式会社

まとめ

コールセンターの業務代行を依頼することで、コア業務への集中化や人件費の削減といったメリットを受けられます。

「インバウンドコールのみ」「インバウンドコール＋アウトバウンドコール」など、会社ごとに特徴や対応範囲が異なるため、サービスの内容をよく確認して選ぶのが重要です。

いくつか比較・検討し、自社のニーズを満たすBPO企業を選択していきましょう。